Istotne zmiany dla firm od 2026 roku – 8 rzeczy, które musisz wiedzieć!!
31 grudnia zamyka kolejny rok podatkowy, a kolejne dni otwierają drzwi dla zmian. W przyszłym roku przedsiębiorców czeka sporo zmian i nie jest to tylko KSeF. Zmieni się wysokość składek do ZUS-u, w tym składki zdrowotnej, zmienią się również limity zwolnienia z VAT. A to nadal nie koniec. Poniżej przedstawiamy wszystkie ważne kwestie z punktu widzenia przedsiębiorcy, które zmienią się w 2026 roku. I choć zmian jest wiele, wśród nich są nie tylko te odczuwane po kieszeni, ale również pozytywne.
1. KPiR elektronicznie i bez numeracji dokumentów
Od 1 stycznia 2026 roku sektor MŚP odczuje przejście na elektroniczną KPiR. Do końca 2025 roku przedsiębiorca decydował, czy do prowadzenia jej wybiera tradycyjny papier, Excel czy program komputerowy. Prowadzenie ksiąg elektronicznie od 2026 roku staje się obowiązkiem, musi mieć miejsce przy użyciu dedykowanego programu komputerowego, który jest kompatybilny z KSeF. A po zakończeniu roku podatkowego 2026 dokumentacja w formie pliku JPK_KPiR trafi drogą cyfrową do urzędu skarbowego.
Ministerstwo zmieniło również zapis dotyczący numeracji w KPiR. Nowy zapis brzmi: „kolumna 1 jest przeznaczona do wpisania liczby porządkowej zapisów w księdze”. Zatem nie ma już obowiązku nadawania dokumentom księgowym numerów z KPiR.
2. Wyższy limit zwolnienia z VAT
W 2026 roku zwiększa się limit zwolnienia z VAT z 200 tys. zł do 240 tys. zł. Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku przekroczyli próg 200 tys. zł, ale ich łączna sprzedaż nie była wyższa niż 240 tys. zł, w 2026 roku mogą nadal korzystać ze zwolnienia z VAT. Wyższy próg podatkowy daje możliwość skorzystania ze zwolnienia przez większą grupę drobnych przedsiębiorców.
3. CIT-15J – składany tylko przy zmianach
Kolejną istotną zmianą dla spółek jawnych jest coroczne składanie CIT-15J. Od 2026 roku nie będzie już konieczności składania informacji, jeśli w podatnikach nie zaszły zmiany. W przypadku zmian, konieczna jest aktualizacja w ciągu 14 dni od zmiany danych.
4. Koniec z obowiązkiem zgłaszania osób odpowiedzialnych za podatki
Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy nie muszą wyznaczać oraz następnie zgłaszać do urzędu skarbowego osoby odpowiedzialnej za podatki. Zniesienie tego obowiązku ma na celu zmniejszenie biurokracji.
5. KSeF – od lutego 2026
O KSeF przygotowaliśmy szerszy, osobny tekst i zapraszamy do jego zgłębienia tutaj. Jeśli odkładasz ten obowiązek na koniec, to warto wiedzieć, że to ostatni dzwonek, by dobrze wdrożyć go w swojej firmie.
6. Wyższa składka zdrowotna
Od lutego 2026 przedsiębiorców czeka wyższa składka zdrowotna, co ostatecznie wpłynie również na wysokość comiesięcznego ZUS-u. Wysokość składki zdrowotnej będzie obliczana od 100% minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to w praktyce wzrost z 314,96 zł do 432,54 zł – czyli wzrost o 117,58 zł.
7. Składki ZUS w górę
Według prognoz składki ZUS mają wynieść w 2026 roku ponad 1900 zł. Eksperci podkreślają, że w ciągu sześciu ostatnich lat składki ZUS wzrosły o ponad 90 proc. Jeśli chodzi o preferencyjny ZUS, nie przewiduje się dużego wzrostu w porównaniu z 2025 rokiem. Składka wyniesie nieco ponad 450 zł. Dla niektórych przedsiębiorców, spełniających warunki z ustawy może być również atrakcyjna możliwość skorzystania z opcji Mały ZUS Plus.
8. Prowadzenie działalności zaliczone do stażu pracy
Na koniec dobra informacja dla wszystkich samozatrudnionych oraz prowadzących małe działalności. Od 1 stycznia 2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej będzie wliczany do stażu pracy – pod warunkiem, że przedsiębiorca odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne. Dla firm spoza sektora publicznego przepis ten wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.
Wliczenie działalności do stażu pracy zmienia wiele dla przedsiębiorców. W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w przyszłości, okres prowadzenia działalności będzie wliczany między innymi do obliczania liczby dni przysługującego urlopu. Kolejną dobrą informacją jest fakt, że do stażu pracy zostaną wliczone lata prowadzenia działalności sprzed wejścia w życie przepisów. Jednym słowem, jeśli prowadzisz działalność od 5 lat, to ten okres zostanie zaliczony od stycznia 2026 roku do stażu pracy. Do tej pory osoba zaczynająca pracę na etacie, na przykład po 10 latach prowadzenia działalności, traktowana była jako pracownik rozpoczynający karierę. Zatem od stycznia 2026 roku przedsiębiorców czeka pozytywna zmiana w tym aspekcie.
Jeśli chcesz przestać martwić się zmianami podatkowymi, to zadzwoń do nas. Profesjonalnie zajmiemy się kompleksową obsługą księgową Twojej firmy. Zapraszamy do naszego biura OMEGA!
